O processo de contratação de um novo colaborador é um dos momentos mais críticos para qualquer empresa. Uma escolha errada pode resultar em prejuízos financeiros, queda na produtividade e riscos para a segurança organizacional.
Por isso, o employer screening (verificação de antecedentes de candidatos) se tornou uma prática essencial para empresas que desejam contratar com segurança e assertividade.
O que é Employer screening?
Employer screening é o processo de verificação de informações sobre um candidato antes da contratação.
Isso inclui checagem de histórico profissional, antecedentes criminais, qualificações acadêmicas, histórico financeiro e outras informações relevantes para garantir que o futuro colaborador tenha o perfil adequado para a vaga e não represente riscos para a empresa.
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Por que Employer Screening é importante?
A contratação errada pode gerar diversos problemas para uma empresa. O employer screening ajuda a:
- Evitar fraudes no currículo: estudos indicam que muitos candidatos exageram ou fornecem informações falsas sobre suas qualificações e experiência profissional.
- Reduzir riscos para a empresa: um histórico criminal ou de má conduta profissional pode indicar potenciais problemas futuros.
- Proteger o ambiente de trabalho: funcionários inadequados podem afetar negativamente a cultura organizacional e gerar conflitos internos.
- Evitar prejuízos financeiros: o turnover elevado custa caro. Contratar a pessoa errada significa perder tempo e dinheiro com treinamentos e substituições frequentes.
- Cumprir exigências regulatórias: em alguns setores, a verificação de antecedentes é obrigatória para garantir conformidade com normas e leis.
O Employer screening e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
Com a vigência da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), o employer screening precisa ser conduzido de forma legal e ética. Isso significa que:
- A empresa deve ter consentimento do candidato para realizar as verificações. Isso pode ser feito dentro dos termos do processo seletivo.
- As fontes de verificação de antecedentes devem estar dentro dos padrões legais.
- Os dados coletados devem ser usados apenas para fins de contratação e protegidos contra acessos indevidos.
- A empresa deve garantir transparência no processo, informando o candidato sobre as informações analisadas.
Leia também: 6 Métodos e fontes de verificação de antecedentes
Como implementar um Employer Screening ?
Para tornar o processo de verificação mais eficiente e seguro, siga estas boas práticas:
- Defina quais verificações são necessárias: nem todas as funções exigem um screening completo. Adapte o processo de acordo com o cargo.
- Use ferramentas confiáveis: plataformas especializadas em background check garantem rapidez e segurança na coleta de dados.
- Proteja as informações coletadas: armazene os dados de forma segura e garanta que sejam acessados apenas por profissionais autorizados.
- Avalie os resultados com critérios justos: uma informação negativa nem sempre significa que um candidato não seja qualificado. Considere o contexto e a relevância dos dados.
Melhore seu recrutamento e seleção
O employer screening é uma ferramenta essencial para empresas que desejam contratar com segurança e evitar riscos. Ao verificar antecedentes de forma estruturada, as organizações garantem a integridade de sua equipe e evitam problemas futuros.
Investir em um processo de checagem estruturado é um diferencial competitivo, ajudando empresas a formarem equipes mais confiáveis e eficientes. Se sua empresa ainda não implementa employer screening, este é o momento certo para começar!
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