Auditoria interna: Entenda como implementar esse processo

A auditoria interna é uma ferramenta essencial para garantir que uma empresa esteja operando de maneira eficiente, ética e em conformidade com as regulamentações. 

Por isso, é preciso entender como funciona esse processo, seus benefícios e como implementá-la de forma eficiente na sua organização.

Continue a leitura e veja como garantir que você tenha todas as informações necessárias para entender e aplicar essa prática.

Entenda o que é uma Auditoria Interna

A auditoria interna é um processo independente, objetivo e sistemático de avaliação e consultoria, projetado para  melhorar as operações de uma organização. 

Sob essa visão, é possível dizer que a principal função da auditoria interna é ajudar a organização a alcançar seus objetivos, por meio de uma abordagem estruturada para avaliar e melhorar a eficiência dos processos de gestão de riscos, controle e governança.

Ou seja, um processo fundamental para assegurar que uma empresa esteja operando de maneira eficiente, ética e em conformidade com as regulamentações. 

Os principais objetivos da Auditoria Interna

Os principais objetivos da auditoria interna incluem:

• Avaliar a eficácia dos controles internos: Isto é, garantir que os processos e procedimentos internos sejam seguidos corretamente.
• Identificar riscos: Detectar potenciais ameaças as operações da empresa, isto é, entender e avaliar os riscos por meio do processo de KYP.
• Garantir conformidade: Verificar se a empresa está em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis.
• Melhorar processos: Ao receber os resultados, é importante implementar melhorias para aumentar a eficiência operacional.

Leia também: Riscos Regulatórios: Entenda o que são e como evitá-los

Qual a importância da Auditoria Interna?

A auditoria interna é importante, pois é a responsável por apresentar e oferecer os instrumentos e recursos necessários para que sua empresa identifique e corrija problemas antes que se tornem críticos.

Isto é, ela ajuda sua organização a cumprir com as regulamentações e normas e, também, contribui significativamente para a melhoria contínua dos processos internos. 

Auditoria Interna e Compliance

A auditoria interna desempenha um papel muito importante na manutenção da conformidade com as leis e regulamentações.

Ela ajuda a identificar áreas de não conformidade e a implementar medidas corretivas, protegendo a empresa de penalidades legais e danos à reputação.

Outro ponto, é que ela ajuda o Compliance a olhar para demais riscos, além da conformidade. Isto é, riscos associados a pessoas, empresas e ativos.

Veja os tipos de Auditoria Interna

Existem vários tipos de auditoria interna, cada um focado em diferentes aspectos da operação da empresa:

• Auditoria financeira: Avalia a precisão e integridade das demonstrações financeiras.
• Auditoria operacional: Examina a eficácia e eficiência dos processos operacionais.
• Auditoria de conformidade: Verifica a aderência às leis, regulamentos e políticas internas.
• Auditoria de TI: Avalia a segurança e eficácia dos sistemas de tecnologia da informação.

Como realizar uma Auditoria Interna?

Para elaborar uma auditoria interna é preciso seguir algumas etapas que são bem definidas para avaliar e melhorar os processos internos. Confira as principais! 

01. Planejamento da auditoria

No planejamento, os auditores internos definem a estrutura da auditoria, identificam os processos a serem revisados e estabelecem um cronograma. Eles também se reúnem com os responsáveis da área para entender melhor os riscos e controles específicos.

02. Execução da auditoria

Durante a execução, os auditores coletam e analisam dados, realizam entrevistas e observam os processos em ação. Eles testam os controles internos para verificar sua eficácia e documentam suas descobertas.

03. Relatório de auditoria

Por fim, após a execução, os auditores elaboram um relatório detalhado. Este relatório inclui: os problemas identificados durante a auditoria, consequências em potencial e ainda realizam recomendações e indicam pontos de melhoria para serem trabalhados.

04. Monitoramento contínuo

Além dessas etapas, é preciso realizar um acompanhamento constante. Nele, os auditores devem verificar se as recomendações foram implementadas e se os problemas identificados foram resolvidos, garantindo que a auditoria tenha um impacto duradouro.

Vantagens de realizar Auditorias Internas

Os benefícios de uma auditoria interna bem conduzida são muitos:

• Melhoria da governança corporativa: Fortalece a supervisão e a responsabilidade.
• Identificação e mitigação de riscos: Ajuda a evitar perdas e danos.
• Eficiência operacional: Identifica oportunidades para melhorar a eficiência e reduzir custos.
• Conformidade: Garante que a empresa esteja cumprindo todas as leis e regulamentos aplicáveis.

Ou seja, a auditoria interna é uma ferramenta indispensável para qualquer organização que deseja operar de maneira eficiente, ética e em conformidade. Implementá-la de forma eficaz pode parecer desafiador, mas os benefícios superam em muito os esforços.

Com um processo bem estruturado e o uso de tecnologias modernas, a auditoria interna pode transformar a maneira como uma empresa gerencia seus riscos e oportunidades.

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