Contratar um novo colaborador parece simples, mas você já calculou o impacto real do custo de uma contratação no orçamento da empresa?
O custo de contratação inclui despesas como anúncios de vagas, horas dedicadas pelo RH e gestores no processo seletivo, testes e dinâmicas, além de possíveis honorários de consultorias de recrutamento. Esses gastos, somados aos custos de integração e treinamento, tornam a contratação um investimento considerável para qualquer empresa.
Cada etapa, desde a divulgação da vaga até a integração do profissional, representa um investimento significativo. Além disso, uma contratação errada pode custar até 15 vezes o salário do colaborador!
Quantas contratações equivocadas sua empresa já fez? E quanto isso já custou em:
- Repetição de processos seletivos?
- Turnover nas alturas?
- Treinamentos desperdiçados?
- Produtividade em queda?
- Rescisões inesperadas?
Agora, pare e reflita: quanto dessas perdas poderiam ser evitadas se você tivesse informações mais precisas antes de contratar?
Aqui entra o KYE (Know Your Employee), um método essencial para avaliar o histórico, as competências e a idoneidade dos candidatos, reduzindo contratações erradas.
E se sua empresa trabalha com fornecedores terceirizados ou consultorias de recrutamento, o KYP (Know Your Partner) também é fundamental para garantir parcerias confiáveis e alinhadas às suas políticas.
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O custo de contratação pode ser um grande vilão ou um investimento inteligente. A diferença está na forma como você conduz esse processo.
Este artigo funciona como um guia prático para calcular e reduzir o custo de uma contratação.
Se você quer recrutar melhor e gastar menos, continue lendo.
Por que calcular o custo do funcionário é essencial?
Quando você entende os custos reais de um funcionário, ganha clareza para tomar decisões mais inteligentes e eficientes. Esse cálculo é a base para otimizar o orçamento do RH, evitar desperdícios e direcionar recursos para onde realmente importa.
Um dos principais benefícios de calcular o custo do funcionário é a evidenciação de que uma contratação certa é valiosa porque gera impactos positivos em toda a organização. Um profissional bem escolhido não apenas entrega resultados, mas também contribui para o clima organizacional, reduz conflitos e inspira outros colaboradores.
Ao investir em uma avaliação de candidatos mais precisa, utilizando o KYE (Know Your Employee), você aumenta as chances de acertar na escolha, retendo talentos que se alinham à cultura e aos objetivos da empresa.
Em conjunto com isso, a capacidade de reduzir o turnover é evidenciada.
Turnover é uma métrica utilizada para medir a taxa de entrada e saída de colaboradores em uma empresa em um determinado período. Ele é calculado com base no número de demissões e contratações, refletindo a estabilidade ou a fluidez da equipe.
Outro benefício é a melhoria no planejamento estratégico. Saber exatamente quanto um colaborador custa permite que a empresa avalie se tem condições de expandir seu quadro de forma sustentável.
Além do mais, facilita a definição de um orçamento realista para benefícios e treinamentos, garantindo que esses investimentos resultem em equipes mais engajadas e produtivas.
Calcular o custo do funcionário é uma ferramenta essencial para transformar o RH em um setor estratégico, capaz de gerar economia, eficiência e valor para a empresa.
Elementos do Cálculo do Custo do Funcionário
Para entender o custo de contratação de um funcionário, é essencial detalhar todos os elementos que compõem esse valor. Cada um desses componentes impacta diretamente o orçamento do RH e a saúde financeira da empresa.
Vamos explorar cada item de forma específica:
1. Salário Bruto:
É o valor base pago ao colaborador, incluindo:
- Salário mensal;
- Horas extras;
- Bônus ou comissões (se aplicável).
Esse é o ponto de partida para calcular os demais custos.
2. Encargos Sociais e Impostos:
Esses custos são obrigatórios e podem representar até 40% do salário bruto. Incluem:
- INSS: Contribuição previdenciária (20% a 22,5% sobre a folha de pagamento);
- FGTS: 8% do salário mensal, depositado em uma conta vinculada ao funcionário;
- 13º Salário: Equivalente a um salário adicional por ano;
- Férias + 1/3 de férias: Valor correspondente a um mês de salário mais um terço desse valor;
- Multas rescisórias: Em caso de demissão sem justa causa, a empresa pode pagar até 40% do FGTS acumulado.
3. Benefícios:
Os benefícios são parte fundamental do pacote oferecido ao colaborador e variam conforme a política da empresa. Entre os mais comuns estão:
- Plano de saúde: Custo mensal por colaborador;
- Vale-alimentação ou refeição: Valor diário ou mensal;
- Vale-transporte: Custeio de até 6% do salário bruto;
- Seguro de vida: Prêmio anual ou mensal;
- Auxílio-creche: Para funcionários com filhos;
- Gympass ou academias: Benefícios de bem-estar;
- Outros benefícios: Como previdência privada, auxílio-educação, entre outros.
4. Custos com Treinamento e Desenvolvimento:
Investir em treinamento corporativo é essencial para o crescimento da equipe, mas também representa um custo significativo. Inclui:
- Cursos e capacitações;
- Programas de desenvolvimento de liderança;
- Certificações profissionais;
- Treinamentos técnicos ou de soft skills;
- Custos com materiais e instrutores.
5. Custos com Processo de Contratação:
Antes mesmo de o colaborador começar, a empresa tem alguns gastos com:
- Divulgação da vaga (anúncios em plataformas de recrutamento);
- Horas dedicadas pelo RH e gestores no processo seletivo;
- Testes, dinâmicas e entrevistas;
- Honorários de consultorias de recrutamento (se aplicável).
6. Custos Indiretos:
Esses são os gastos que muitas vezes passam despercebidos, mas somam ao custo total. Alguns dos mais conhecidos são:
- Equipamentos: Computador, telefone, ferramentas de trabalho;
- Infraestrutura: Espaço físico, energia, internet, água;
- Uniforme ou EPIs: Quando necessário;
- Softwares e licenças: Ferramentas utilizadas no dia a dia;
- Custos administrativos: Despesas com folha de pagamento, gestão de benefícios, etc.
7. Custos com Turnover:
Uma contratação errada pode gerar custos adicionais, como:
- Repetição do processo seletivo;
- Treinamentos desperdiçados;
- Perda de produtividade durante a transição;
- Custos com rescisão e novas contratações.
Por que Tudo Isso Importa?
Dominar esses elementos permite que o RH faça um cálculo preciso do custo de contratação, evitando surpresas no orçamento.
O KYE (Know Your Employee) e o KYP (Know Your Partner) ajudam a avaliar candidatos e fornecedores de forma mais assertiva, reduzindo o risco de contratações erradas e otimizando os investimentos.
Ao entender e controlar esses elementos, você transforma o custo do funcionário em um investimento estratégico, garantindo mais eficiência e resultados para sua empresa.
Como Calcular o Custo do Funcionário?
Calcular o custo de um funcionário é essencial para uma gestão financeira eficiente. Veja um passo a passo detalhado para chegar ao valor total, incluindo benefícios, impostos e outros custos:
1. Calcule o Salário Bruto:
Some o salário mensal, horas extras e bônus (se aplicável).
Exemplo: Salário de R$5.000 + R$500 (horas extras) = R$5.500.
2. Adicione os Encargos Sociais e Impostos:
Exemplo:
- INSS: 20% a 22,5% sobre a folha de pagamento (R$ 5.500 x 20% = R$ 1.100);
- FGTS: 8% do salário bruto (R$ 5.500 x 8% = R$ 440);
- 13º Salário: 1/12 do salário bruto por mês (R$ 5.500 ÷ 12 = R$ 458);
- Férias + 1/3 de férias: 1/12 do salário bruto + 1/3 desse valor (R$458 + R$153 = R$611).
Total de encargos: R$1.100 + R$440 + R$458 + R$611 = R$2.609.
3. Inclua os Benefícios:
Some os valores mensais dos benefícios oferecidos.
Exemplo:
- Plano de saúde: R$300;
- Vale-alimentação: R$600;
- Vale-transporte: R$200.
Total de benefícios: R$1.100.
4. Adicione Custos com Treinamento e Desenvolvimento:
Calcule o valor mensal investido em treinamento corporativo.
Exemplo: R$200 por mês.
5. Some Custos Indiretos:
Inclua despesas como equipamentos, infraestrutura e softwares.
Exemplo: R$300 por mês.
6. Calcule o Custo Total Mensal:
Some todos os valores:
- Salário bruto: R$ 5.500;
- Encargos: R$2.609;
- Benefícios: R$1.100;
- Treinamento: R$200;
- Custos indiretos: R$300.
Custo total: R$5.500 + R$2.609 + R$1.100 + R$200 + R$300 = R$9.709 por mês.
Como reduzir esse custo?
Reduzir o custo do funcionário desde a contratação é essencial para otimizar o orçamento do RH e garantir a sustentabilidade financeira da empresa.
Uma das formas mais eficientes de alcançar isso é por meio de uma avaliação de candidatos mais assertiva.
Veja estratégias práticas para diminuir esses gastos:
1. Invista em um Bom Processo de Seleção:
Um processo seletivo bem estruturado evita contratações equivocadas, que podem custar até 15 vezes o salário do funcionário. Utilize ferramentas como:
- Background Check: Verificação de antecedentes e histórico profissional;
- Testes de habilidades: Avaliações técnicas e comportamentais;
- Entrevistas estruturadas: Perguntas alinhadas ao perfil da vaga.
Essas práticas aumentam as chances de acertar na escolha, reduzindo custos com turnover e retrabalho.
2. Use Tecnologia para Otimizar o Recrutamento:
Ferramentas como plataformas de recrutamento digital e People Analytics ajudam a prever se um candidato se encaixa no perfil desejado.
3. Reduza o Turnover com Retenção de Talentos:
Manter os colaboradores engajados é mais barato do que contratar novos. Para isso:
- Ofereça um ambiente de trabalho positivo;
- Crie planos de carreira claros;
- Invista em treinamento corporativo e desenvolvimento contínuo.
Essas ações aumentam a satisfação dos funcionários, reduzindo a rotatividade e os custos associados.
4. Considere a Terceirização de Funções:
Para funções específicas ou projetos temporários, a terceirização pode ser mais vantajosa do que uma contratação fixa. Isso reduz custos com encargos trabalhistas, benefícios e treinamentos.
Ao adotar essas estratégias, você não apenas reduz o custo de contratação, mas também transforma o processo em um investimento inteligente.
Reduzir custos não significa cortar qualidade: significa contratar de forma mais eficiente e estratégica.
A Importância de Avaliar Candidatos para Reduzir Custos:
Contratar um novo funcionário envolve diversos custos, mas é possível reduzi-los com estratégias inteligentes de seleção e retenção.
Investir em uma avaliação de candidatos eficiente, utilizando ferramentas como: KYE (Know Your Employee) e KYP (Know Your Partner), ajuda a evitar turnover e garante contratações mais assertivas e práticas como Background Check e People Analytics minimizam riscos e otimizam o processo de recrutamento.
Essas abordagens não só reduzem o custo de contratação, mas também fortalecem a retenção de talentos e o planejamento de benefícios, tornando o RH um setor estratégico para o crescimento da empresa.
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